【エクセルマクロ】給与明細書メール配信ツール

エクセルマクロで作成した簡易的な給与明細書メール配信ツールです。

給与・賞与の勤怠支給控除データから支給明細書PDFを作成して、Outlookからメール配信を行うことができます。 



ダウンロード

給与明細メール配信ツール(エクセルマクロ)

(更新履歴)
2021.09.14(ver1.01) 一部機能の修正

使い方

  1. 支給明細書に記載する会社名、支給明細書種別(「〇年〇月給与」「〇年夏季賞与」など)、支払日を入力します。
  2. 支給明細書PDFを保存するフォルダを選択します。
  3. メール送信元のメールアドレス、メールタイトル、メール本文,を入力します。
  4. 「支給控除データ」シートに支給控除データを入力し、各項目の表示区分(「勤怠」「支給」「控除」「合計」「備考」)を設定します。
  5. 「送付先メールアドレス」シートに従業員の社員番号、氏名、メールアドレスを入力します。
  6. 「支給明細書PDFの作成」ボタンを押下し、支給明細書PDFを作成します。(手順2で指定したフォルダに保存されます。)
  7. 「メール送信の実行」ボタンを押下し、Outlookから支給明細書PDFをメール送信します。(実行前にOutlookを起動しておいてください。)

留意点など

  • 給与計算機能はありません。
  • 送信元メールアドレスはあらかじめOutlookで送受信設定がされている必要があります。
  • 従業員数が少ない会社での利用を想定した簡易的なツールです。従業員が多い場合などは市販のWEB明細配信サービスやWEB明細機能のある給与計算ソフトのご利用をお勧めします。
  • 当ツールの利用により発生したトラブル・損失・損害については一切責任を負いません。ご利用にあたっては自己責任でお願いします。